Estrutura Audiovisual para Eventos Corporativos em São Paulo
Convenção, lançamento de produto, congresso, treinamento e confraternização. A RAS entrega imagem, som, luz e transmissão com a mesma equipe, para você não coordenar três fornecedores no dia do evento.
Estrutura de ponta sem depender de três fornecedores diferentes.
Quem organiza evento corporativo conhece a cena: a empresa de som chega atrasada, a de LED diz que o ponto de energia não é responsabilidade dela, e a de iluminação precisa da treliça que ainda não subiu. No fim, quem resolve é você, no dia, com o evento começando.
Quando imagem, som, luz e transmissão saem do mesmo fornecedor, essa negociação acontece antes, entre a nossa própria equipe, e não no seu telefone.
Um contrato, uma equipe, um número para ligar quando algo precisa ser resolvido.
Formatos que atendemos
Convenção de vendas
Painel de LED para apresentação de resultados, som para plateia grande e iluminação de palco. Costuma incluir premiação e transmissão para filiais.
Lançamento de produto
Momento de revelação exige luz e imagem sincronizadas. É onde a estrutura cênica faz mais diferença.
Congresso e seminário
Vários dias, múltiplas salas, palestrantes em sequência. Pede operação estável e apoio técnico permanente.
Treinamento e workshop
Público menor, foco em legibilidade do conteúdo e clareza do áudio. Painel com pitch fino resolve melhor que projetor.
Confraternização de fim de ano
Estrutura de festa com som, luz e telão. Alta demanda entre outubro e dezembro, agende com antecedência.
Comunicado interno e reunião geral
Transmissão para home office e filiais, em plataforma fechada, com gravação para quem não assistiu ao vivo.
O que o time de RH e marketing costuma precisar
- Orçamento claro para aprovação interna. Enviamos o escopo detalhado, com o que está incluso e o que é opcional, no formato que passa pela sua diretoria.
- Um responsável nomeado. Você sabe com quem falar do primeiro contato à desmontagem.
- Visita técnica ao local. Quando o evento pede, vamos ao espaço antes para checar energia, acesso de carga, pé-direito e ponto de fixação.
- Cronograma de montagem. Alinhado ao horário liberado pelo local, com margem para teste antes de abrir as portas.
- Nota fiscal e documentação. CNPJ ativo desde 2006, com toda a documentação que o setor de compras pede.
- Plano B. Canal de microfone reserva, link de internet redundante e equipamento de contingência no local.
Já atendemos
Foto do acervo
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Foto do acervo
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Foto do acervo
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Faz parte do mesmo ecossistema
Serviços que costumam andar juntos.
Fechar com a mesma equipe evita o problema clássico do dia do evento: dois fornecedores apontando um para o outro.
Perguntas frequentes
O que perguntam sobre esse serviço.
Vocês emitem nota fiscal e têm documentação para cadastro de fornecedor?
Sim. A RAS Tecnologia Ltda tem CNPJ ativo desde 2006 e fornece toda a documentação que o setor de compras costuma solicitar para cadastro de fornecedor, incluindo nota fiscal de serviço.
Com quanta antecedência preciso fechar um evento corporativo?
De 15 a 30 dias é o ideal, e entre outubro e dezembro recomendamos mais, porque é o pico de convenções e confraternizações. Ainda assim atendemos demanda de última hora quando há equipamento disponível na data.
A RAS faz visita técnica ao local antes do evento?
Sim, sempre que o evento justifica. Na visita verificamos ponto e capacidade de energia, acesso de carga e descarga, pé-direito, pontos de fixação para treliça e o layout da plateia. É o que evita surpresa no dia da montagem.
Dá para contratar apenas um serviço, sem o pacote completo?
Sim, você contrata só o que precisa. A vantagem do pacote é operacional: uma equipe, um cronograma e um responsável. Quando os serviços vêm de fornecedores diferentes, a coordenação entre eles acaba sobrando para o cliente.
Vocês atendem eventos em hotel e centro de convenções?
Sim, e conhecemos as exigências desses espaços: horário liberado para montagem, uso do elevador de carga, seguro exigido e limite de peso para estrutura suspensa. Fazemos a interlocução técnica com o local para você não precisar intermediar.
Um fornecedor para o evento inteiro.
Conte o formato, a data e o público. Devolvemos proposta detalhada, pronta para aprovação interna.
(11) 95020-8055 · São Paulo e Grande SP · Montagem inclusa